Vademecum amministrazione del personale; regole e responsabilità fra le parti
- Oggetto del Mandato e Responsabilità
Incarico Consulenza del lavoro: Il consulente e i suoi collaboratori si occupano dell’elaborazione delle buste paga, del calcolo di contributi/tasse e della gestione amministrativa di assunzioni e cessazioni.
Esclusione di Responsabilità: L’associazione declina ogni responsabilità per errori o ritardi causati dall’invio tardivo o incompleto della documentazione da parte dell’azienda. - Flusso Operativo mensile:
Comunicazione dei Dati: L’azienda deve inviare mensilmente le presenze (ore lavorate, straordinari, ferie, malattie, etc.).
Valore Legale: La validità giuridica risiede esclusivamente nel Libro Unico del Lavoro (LUL) stampato in via definitiva. - Gestione Eventi e Scadenze
Assunzioni Cessazioni e Trasformazioni: Devono essere comunicate tempestivamente per permettere le denunce telematiche obbligatorie agli enti (es. Unilav).
Malattie e Infortuni: Il cliente è tenuto a fornire i numeri di protocollo dei certificati medici in tempo reale per la corretta gestione INPS/INAIL.
Licenziamenti: Prima di procedere a qualsiasi recesso, l’azienda deve contattare l’associazione per valutare le procedure specifiche e i rischi di impugnazione. - Obblighi del Cliente
Veridicità dei Dati: L’azienda garantisce la veridicità delle informazioni fornite.
Documentazione: Consegna tempestiva di contratti firmati, proroghe e variazioni di mansione.
Privacy: Rispetto della normativa sulla protezione dei dati nel trattamento delle informazioni dei dipendenti. - Consulenza Strategica (Oltre le Paghe)
L’attività del consulente può includere servizi di assistenza avanzata quali:
Analisi del costo del lavoro e piani di Welfare aziendale.
Assistenza in sede di ispezione da parte di INPS, INAIL o Ispettorato del Lavoro.
Gestione dei rapporti con le organizzazioni sindacali.